Modul IFS-Schnittstelle

TEC4Home.Net IFS-Schnittstelle

Netzkultur Informationssysteme GmbH

Automatisierung von Prozessen in infra-struktur.

Die IFS-Schnittstelle wird bei lokalen und bei Online-Installationen per Webservice verbunden. Eine Integration in infra-struktur ist möglich. Fehlermeldungen werden über das interne Kommunikationsmodul von infra-struktur versendet.

Mit der optionalen Erweiterung IFS-Schnittstelle Enterprise ist ein Parallelbetrieb an bis zu 10 unabhängigen infra-struktur-Installationen möglich. Um die Administration der Funktionen übersichtlicher zu gestalten wird jede Verbindung und die dazugehörenden Funktionen in einer eigenen Gruppe verwaltet.

Funktionsübersicht

Datensätze und Ansprechpartner importieren/abgleichen
Import von Datensätzen in beliebige IDO-Instanzen
individuelle Feldzuordnung
Felder beim Import zusammenfassen
Abgleich von Daten über frei wählbaren Index
Archiv- und Hinweisfelder ersetzen oder ergänzen
Selektionsfelder mit individueller Übersetztung der Werte

Dokumente importieren und verknüpfen
Import von Dokumenten in das Dokument-Management.
Import von Dokument-Versionen
Datensatz-Verknüpfung über Dateiname oder Dokument-Variable
Planaktivitäten automatisch erzeugen
automatische Schlagwortsuche mit interner und/oder externer Wortliste

Dokumente per eMail versenden
Dokument automatisch als eMail-Anhang versenden
Datensatz-Verknüpfung über Dateiname oder Dokument-Variable
Übergabe von Adresse, CC, BCC, Betreff und Text
Planaktivitäten automatisch erzeugen
Integration Warenwirtschaft (autom. Versand von Angeboten und Aufträgen)

Dokumente per Telefax versenden
Telefax-Versand mit Windows® Faxdienst
Kontrolle der Fax-Warteschlange über das DMS
Datensatz-Verknüpfung über Dateiname oder Dokument-Variable
Planaktivitäten automatisch erzeugen
Integration Warenwirtschaft (autom. Versand von Angeboten und Aufträgen)
automatische Schlagwortsuche mit interner und/oder externer Wortliste

Terminerinnerungen per eMail senden
eine Benachrichtigung über fällige Termine per eMail senden
Programme oder Dienste in TEC4Home.Net per Befehl starten oder beenden

zusätzliche Funktionen in der Extension-Version

externe Erweiterungsmodule
jede Funktion der Schnittstelle mit externen Modulen erweiterbar

zusätzliche Funktionen in der Pro-Version

Kalender für Mobilgeräte
direkte Verbindung mit infra-struktur
Termine anlegen, ändern und löschen
Termine mit Datensätzen verknüpfen
übersichtliche Monats-, Listen- und Tagesansicht

Kontakte für Mobilgeräte
Suche nach Adressen und Ansprechpartnern
Funktionen für Telefonwahl, eMail, Internet und Navigation
Berechtigung je Benutzer einstellbar

Dokumentenverarbeitung für Desktop und Mobilgeräte
direkte Verbindung mit infra-struktur
Dokumente hochladen, anlegen und ändern
Dokumente per eMail oder Telefax senden
Dokumente mit Datensätzen verknüpfen
Vorlagen für sich wiederholende Vorgänge
Empfängerlisten für den Versand an mehrere Empfänger

Automatische Schlagworte (Autotagging) für Dokumente
automatische Schlagwortsuche je Ablage einstellbar
Unterstützung für alle gängigen Textdokumente
integrierte Texterkennung (OCR) für Bilddateien (bmp, gif, jpg, pdf, png, tif)

Datensätze und Ansprechpartner exportieren
Export von Datensätzen und Ansprechpartnern aus beliebigen Instanzen
Alle oder nur geänderte Datensätze exportieren
direkter Export nach Anlage oder Änderung in infra-struktur

Telefax-Empfang
Telefax-Empfang mit Windows® Faxdienst
automatischer Eintrag in die Anrufliste

zusätzliche Funktionen in der DMS-Version

Dokumentenmanagement
komplette Integration in die Erweiterungen IFS-Dokumente und IFS-Mobil
individuelle Ordnerstruktur mit Ordnern, Unterordnern und Registern
Metadatenfelder als Eingabe- oder Auswahlfelder definierbar
Metadatenfelder als Pflichtfelder definierbar
Dokumente finden nach Ordnerstruktur, Metadaten und Attributen
Verarbeiten von Dokumenten (Versand per eMail/Telefax) durch serverseitige Kopie